Microsoft lanzó recientemente una nueva herramienta diseñada para darle a los usuarios Outlook una mejor forma para organizar sus tareas e itinerarios. La nueva herramienta se llama FindTime, y parece ser una de las más prácticas aplicaciones lanzadas desde Microsoft.
FindTime, a fondo
Con FindTime, el objetivo es ayudar a los colegas a encontrar un match de tiempos y agendas que ayude a ambas partes para establecer una reunión o cita, eliminando el tradicional forcejeo y negociación de horas que se puede dar por correo.
En sí, ésta no es una idea totalmente rádical ni nueva. Ya existen diversas aplicaciones que permiten hacerlo; sin embargo, Microsoft apuesta por tener un servicio de casa dedicado a ello.
Y claro está, que una de las ventajas que se asoman desde FindTime es la integración que tiene con Outlook, uno de los servicios de correo electrónico más potentes. Eso significa que, efectivamente, se convierte en parte de una app que usan millones de personas día a día.
Después de instalarlo en tu Outlook, FindTime te permite “proponer” un meeting con opción a diversos horarios en el que los participantes puedan votar, de modo que se decida una hora que se acomoda a todos.
La app saca ventaja de la información que genera Outlook sobre si tu agenda está libre u ocupada, y permite a los participantes aceptar o declinar tiempos propuestos, marcar aquellos que prefieran y ver como los otros colegas votaron.
Compatibilidad universal
Lo qué también resulta bastante útil es, que si bien está diseñada para usarse entre Outlook y usuarios del mismo servicio de correo, las encuestas o votaciones en torno a los meetings pueden ser enviadas y respondidas por cualquiera, incluso aquellos fuera de tu organización o que se encuentren usando otras plataformas de correo.
Al día de hoy, FindTime está disponible para Outlook 2013, Outlook 2016 y Outlook Web, así como Office 365.
También cabe destacar que la app móvil de Outlook ya incluye una herramienta de este estilo, aunque no es propiamente FindTime, permitiendote enviar tu información de disponibilidad a otros usuarios.
¿Qué dices? ¿Crees que FindTime sea una herramienta útil para tu colaboración día a día de email? Comparte tu opinión.
